Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

• Organisation und Verwaltung von Personaldaten
• Unterstützung des Lehrstuhls in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie sonstige klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung, -Abrechnung, etc.)
• Pflege und Gestaltung der lehrstuhlbezogenen Webauftritte
• Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltung Budgetkontrolle
• Des Lehrstuhlhaushalts sowie der Drittmittelkonten
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Berufserfahrung ist von Vorteil.
 

Sie verfügen über:

• Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr gut dokumentierte, genaue Arbeitsweise
• Fundierte Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen Office Programmen
• Flexibilität und Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Geschick im Umgang mit Menschen (Studierenden, Professoren, Professorinnen, Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen)

Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Biocampus der LMU in Planegg-Martinsried und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Neben einer interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit bietet die LMU gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an. Wir bieten Ihnen: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit Ein breit gefächertes Aufgabengebiet Ein aufgeschlossenes, internationales und engagiertes Team Vorteile des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.