Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Buchen und Verwalten sämtlicher Zahlungsvorgänge der KEG Bayern;
Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des laufenden Bank- und Finanzverkehrs;
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf (z. B. Material- und Getränkebestellungen, etc.);
Sicherstellung und Kontrolle des 4- bis 6-Augen-Prinzips im Zahlungsverkehr (über die Software Flowwer);
Einhaltung der Funktionstrennung im Bereich Zahlungsverkehr und Finanzabwicklung;
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, dem Wirtschaftsprüfer, dem Landesrechner, den Landesrechnungsprüfern sowie der Diakonie Hochfranken im Bereich Personalabwicklung;
Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Finanzunterlagen Rechte und Verantwortlichkeiten:
Finanzieller Verantwortungsbereich
- Überweisungen erfolgen ausschließlich nach sachlicher und rechnerischer Freigabe gemäß internen Vorgaben
- Arbeitszeit und Dokumentation Monatliche Arbeitszeiterfassung
- Die Arbeitszeitnachweise erhalten ihre Gültigkeit erst nach Unterschrift des Landesvorsitzenden
- Homeoffice ist möglich

Das wünschen wir uns:
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (gerne erste Erfahrungen mit Lexware und Flowwers)
- Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Vereins-/Verbandsarbeit

Wir bieten:
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten Bezahlung nach TVöD vka.