Assistenz der Geschäftsführung / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bereit, die Segel zu setzen und neue Horizonte zu erkunden? Inter-Connect GmbH lädt dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen.

Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien wie Princess Cruises, Carnival Cruise Line, P&O, Celestyal etc. im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen.

Wir suchen eine(n) zusätzliche(n) Matrosin/Matrosen, die/der uns am Standort München ab sofort und in Vollzeit unterstützt.

Wie du uns auf Kurs bringst:
Aufgaben Assistenz

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch effiziente Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Firmenevents
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Einholung von Angeboten, Abwicklung des Bestellwesens sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und regelmäßigen Reports/Updates Aufgaben Personal
• Du bist erste Ansprechperson für unser Team in allen personalrelevanten Fragen und erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten, z. B. in Personio
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen, interne Richtlinien und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig
• Das Recruiting liegt in deiner Hand – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen

Das schätzen wir an unserem neuen Matrosen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (Tourismus von Vorteil) 
• Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick 
• Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile erlebst du bei uns: Neben vielseitigen und spannenden Aufgaben erwarten dich:

• Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und dem zentral gelegenen Büro
• Sicherheit – unbefristete Festanstellung mit 29 Urlaubstagen
• Benefits – profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, dem Jobticket, dem Firmenradleasing von Jobrad und von einem monatlichen Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro bei Edenred
• Ermäßigte Reiseleistungen dank Zugehörigkeit in einem Touristikunternehmen
• Einblick in die Welt der internationalen Reedereien und Kreuzfahrtbranche
• Regelmäßige Team Events

Bereit, mit uns in See zu stechen? Werde Teil unserer Crew und gestalte deine berufliche Reise neu. Lass uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft nehmen. Setz die Segel und bewirb dich noch heute!