Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)

Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit 65 Mitarbeitern am Standort in München. Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort München ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung als Assistenz Front- und Backoffice (w/m/d) beiträgst. Die Stelle ist aktuell mit 20 Stunden pro Woche geplant (perspektivischer Ausbau auf 30 bis 40 Stunden pro Woche möglich).

Was Dich in Deiner neuen Aufgabe erwartet:
- Empfang im Büro in München
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft im Backoffice und allgemeine Büroorganisation
- Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen IT-System (z.B. Vertec, digitales Dokumentenmanagementsystem)
- Kassenabrechnung
- Kontrolle und Bearbeitung Kreditkarten und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und sauberen Arbeitsumgebung
- Verwaltung von Bürovorräten und Bestellung
- Ablage
- Gelegentliche Präsenz in unserem Schwester-Büro in Garching

Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams)
- Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- PKW Führerschein vorteilhaft

Was wir Dir bieten:
- Flache Hierarchien und Open Door Policy
- Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
- Einen außergewöhnlicher Teamspirit
- Offene Kommunikationskultur und Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teamevents und lokale Highlights (z.B. Oktoberfest)
- Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"
- Auszeichnung "Top Company" auf Kununu

Klingt interessant? Deine Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler freut sich auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, CV und Zeugnissen/Referenzen damit wir uns zeitnah kennenlernen können.