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Teamassistenz der Personalabteilung (w/m/d)
Datum 17.07.2024Wir geben Menschen eine Zukunft! Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ohne unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wären wir nicht erfolgreich da wo wir heute sind. Bei uns ist Arbeit mehr, wir bieten Ihnen Arbeit mit Herz und Sinn.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Teamassistenz der Personalabteilung (w/m/d) Teilzeit (30 Wochenstunden) – unbefristet
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Personalleitung und Personalabteilung
Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, u.a. Mitarbeit bei der Zeiterfassung, Erstellung von Dienstausweisen, Vermittlung von Jobtickets
Erste verbindliche Ansprechpartnerin in der Personalabteilung für die KJF-internen Bereiche sowie für externe Kooperationspartner
Terminverwaltung, Koordination und Organisation
Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten
Weiterleitung von Informationsmails an Abteilung/Geschäftsstelle/Verbünde/Einrichtungen
Zentrale Postverwaltung der Personalabteilung
Beschaffung und Beteiligung am Rechnungswesen Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Selbständige, zuverlässige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
Umfangreiche und persönliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „Bodyup“
Religiöse und spirituelle Angebote Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Zeitwertkonto
Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Pluxee Benefits Pass
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2023-16 an: bewerbung@kjf-muenchen.de
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de
Adlzreiterstr. 22
https://www.kjf-muenchen.de/stellenangebote.html