TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) IN TEILZEIT (ca. 20 Std.)

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt.

Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zuden führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen Raum.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE 

• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang 
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen 
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten 
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen 
• Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering 
• Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc. 
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft 
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä. 
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management 
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen 
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungs-stärke und einer ausgeprägten 
• Hands-on-Mentalität 
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität 
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel 
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT 

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden 
• Vertrauensarbeitszeit 
• 30 Tage Urlaub 
• Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg 
• Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events