MÜNCHEN: Kaufmännischer Mitarbeiter / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Ingenieurbüro für Energieberatung (Teilzeit min. 20 Std.)

Wir suchen dich für unser Ingenieurbüro für Energieberatung im schönen Solln im Münchner Süden!

Wir sind ein nettes und bundesweit aufgestelltes Team aus Architekten und Planern und spezialisiert auf die wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige energetische Sanierung von Gebäuden sowie die Entwicklung zukunftsfähiger energetischer Teil- und Gesamtkonzepte für Neubauten.

Wir suchen langfristig Unterstützung für unser Büromanagement!

 

Deine Aufgaben
o Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (Anrufe entgegennehmen, Bearbeitung und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, digitale und physikalische Ablage)
o Unterstützung bei Angebots- und Rechnungserstellung
o Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen / Terminkalender pflegen
o Kommunikation mit unseren Bauherren und Auftraggebern
o Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
o Unterstützung bei Projekttracking / xls-basierten Auswertungen
o Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung von ppt-Vorträgen und Präsentationen
o Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten, Listen und Auswertungen
o Überprüfung von Schlussrechnungen für Bauprojekte

Deine Arbeitszeit beträgt zwischen 20 und 30 Stunden / Woche.
Der Arbeitsort ist i.d.R. dein Home Office mit ein bis zwei bis drei flexiblen Präsenztagen / Woche in unserem Büro in München-Solln (Nähe S-Bahn Solln).

 

Das bringst du mit
o Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
o Du arbeitest eigenverantwortlich, gewissenhaft, lösungs- und zielorientiert.
o Du bist ein Organisationstalent und dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe.
o Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift ausgezeichnet und bist sicher im Verfassen von Texten und E-Mails sowie im sprachlichen Ausdruck
o Englischkenntnisse sind von Vorteil.
o Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
o Du bist zuverlässig, freundlich, aufgeschlossen und sicher im Umgang mit anspruchsvollen Bauherren, Geschäftspartnern und Kollegen.
o Du hast keine Angst vor xls-Tabellen und verfügst über ein mathematisches Grundverständnis.
o Du hast Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Büroaufgaben und bist ein Teamplayer.
o Klimaschutz ist für dich nicht nur ein Geschäftsmodell, sondern eine Herzensangelegenheit.

Das können wir dir bieten
o Interessante und vielseitige Aufgaben in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
o Einblicke in die verschiedenen Aufgabenbereiche der Energieberatung, von der Beratung privater Bauherren und von Planern/Architekten zu Bauvorhaben und Sanierungen bis hin zur Begleitung von Kommunen/Städten auf ihrem Weg zu mehr Klimaschutz
o Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Entlohnung je nach Erfahrungsstand
o Einen Arbeitsplatz im schönen Münchner Süden mit einem netten internationalen Team, kollegialem Betriebsklima und einem sehr freundlichen Bürohund

Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung richte bitte ausschließlich per E-Mail an Dipl.Ing. Architekt Arne Kruft unter info@ekg-kruft.de. https://www.ekg-kruft.de/