Mitarbeiter General Services (m/w/d)

DAS TREIBT SIE AN:

Sie wissen, was Sie wollen:

In einem innovativen, internationalen Unternehmen die Finanzdienstleistungen der Zukunft mitgestalten. Und dabei in einem dynamischen Wachstumsmarkt alle Chancen für Ihre persönliche Weiterentwicklung nutzen.

DAS KÖNNEN SIE BEWEGEN:

• Sie betreuen das gesamte Fleet Management, hinterfragen die Prozesse und bringen Optimierungsvorschläge an. Hierzu arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen
• Sie sind für die Reiseplanung und –vorbereitung (Flug, Hotel, Transport usw.) zuständig
• Sie verwalten die Verträge mit Headquarter, Banken und externen Dienstleister, sowie Mietverträge und pflegen die KPI´s
• Sie verwalten die Versicherungen und führen selbstständig die Korrespondenz mit den Versicherungsmakler durch
• Sie pflegen die Geburtstagslisten, bzw. führen Statistiken zu Zuwendungen und Geschenke an die Mitarbeiter*innen und Kunden
• Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenevents und gestalten aktiv mit

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlos-sene, kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Bereich Office Management, idealerweise im Bereich Finanzdienstleistung oder Banking
• Sie arbeiten strukturiert, IT-affin und haben hervorragende MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie sind organisiert, selbstständig, motiviert und arbeiten gern in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke, hohe Flexibilität und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, Französischkenntnisse sind willkommen