Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen

Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource. Im Zuge unseres weiteren Wachstums verstärken wir unser Team und suchen für unsere Zentrale in München-Pasing ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen der Espira Einrichtungen
• Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, KitaOrg) telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle - Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting
• Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen für den Raum Baden Württemberg und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
• Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Baden Württemberg

Das bringst du mit:

• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil - Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und - Abrechnungsprogrammen wie z. B. KiBiG.web, adebisKITA etc.
• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als KiTa-Leitung oder einen Fachwirt im - Bereich Erziehungswesen
• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise

Freu dich auf:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung durch eine kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Erholungsbeihilfe sowie eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin an Ricarda Segl: jobs-elternbetreuung@academedia.de