Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Kompetenz und persönliche Erfahrung. Unseren Mitarbeitern fällt dabei eine entscheidende Rolle zu. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte:
- Begrüßung sowie Empfang unserer Gäste und Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bedienung der Telefonzentrale; Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen
- E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Erstellung von Rechnungen
- Schlüssel- und Schließzylinderbestellungen
- Unterstützung der Assistenzen und Verwalter bei administrativen Aufgaben Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B.: im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich.
Alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre im Beruf tätig und verfügen über entsprechende Erfahrung.
Für Sie ist unternehmerisches Handeln und Denken selbstverständlich.
Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind in hohem Maße einsatzbereit und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe.
Die allgemein gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie einwandfrei.
Selbstständiges Arbeiten ist für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe ist für uns selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen: 
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Sicherheit in unserem wachsenden Unternehmen
- eine verkehrsgünstige Lage unseres Büros
- flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: vanessa.faerber@hv-weiher.de