Projektbetreuer / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten. Als Projektleiter planen Sie eigenverantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online. Die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, die Inhalte des Tagesprogramms und übernehmen die Referentensuche. Sie haben Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem tollen Team.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Workshops)
• Budgetplanung und Verantwortung für eigene Veranstaltungen und Fachbereich
• Betreuung von Referenten und wissenschaftlichen Leitern am Telefon und per E-Mail
• Location Suche und Cateringkoordination am Telefon und per E-Mail
• Vertrags- und Abrechnungshandling, sowie CME-Zertifizierungsprozesse überwachen

Ihr Profil:

• Adäquate Berufsausbildung und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
• Besonderes Organisationsgeschick und Flexibilität
• Reisebereitschaft (ca. 10-15 Reisetage pro Jahr, deutschlandweit)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, CRM-Anwendungen und Zoom
• Erfahrung mit Grafikprogrammen von Vorteil
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kreativität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement

Das dürfen Sie erwarten:

• Eigener Fachbereich mit Verantwortung
• Kollegiales und motiviertes Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und min. ein Tag Homeoffice nach der Probezeit
• Familiengerechte und flexible Arbeitszeitmodelle in VZ oder TZ
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive aller Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden uns Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Bewerbung@rg-web.de