Assistenz des technischen Leiters (m/w/d)

Willkommen bei der ECE Group.
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung.

Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!

Deine Aufgaben:
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behälst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung. Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Mietern und Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen. Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:
Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln. Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus. Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns:
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios Mitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss 32 Tage Urlaub im Jahr

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