Empfangsmitarbeiter (w/m/d) mit Unterstützung in der Auftragsabwicklung

Wo Ihr Können auf geballte Kompetenz und individuelle Gestaltungsspielräume in einer international ausgerichteten Umgebung trifft? Hier bei Nanotec! Vor 25 Jahren haben wir mit dem ersten Motor mit integrierter Steuerung einen Meilenstein gesetzt, seitdem sind wir als forschungs- und entwicklungsstarker Partner von Kunden bekannt, die bei der Konzeption und Herstellung von Antriebslösungen höchste Ansprüche stellen – weltweit.

Heute kommt unser breites Produktportfolio vor allem in der Industrie 4.0, in Laboren, der Medizintechnik, der Verpackungsindustrie und der Halbleiterfertigung zum Einsatz. In einem ehrgeizigen Team, in dem mehr als 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Ländern täglich ihre Ideen und Ansichten teilen. Einem Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und jede/r einzelne das notwendige Vertrauen und die verdiente Wertschätzung genießt.

Das Resultat: Im Januar 2022 wurde uns zum zweiten Mal in Folge das TOP 100-Siegel verliehen – eine Auszeichnung, mit der besonders innovative mittelständische Unternehmen geehrt werden. Ihre freundliche Art und positive Ausstrahlung sind der Schlüssel:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Sie empfangen unsere Besucher
• Sie übernehmen die Organisation unserer Konferenzräume
• Sie bedienen unsere Telefonzentrale und leiten die Anrufer entsprechend weiter
• Sie kommunizieren gerne in Deutsch und Englisch
• Sie bearbeiten und verteilen die eingehende Post
• Sie erledigen die Nachbereitung von Messen, inkl. der Datenpflege
• Sie unterstützen unser Verkaufsteam in der Auftragsabwicklung (ca. 50%)
• Allgemeines Office Management mit Schriftverkehr runden Ihr Profil ab

Das bringt Sie zu uns:

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist oder in einer ähnlichen Funktion im Servicebereich
• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und/oder kaufmännische Grundkenntnisse erforderlich
• Talent im Umgang mit Menschen, sowie ein freundliches und zuvorkommendes Wesen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Computerkenntnisse im MS Office Bereich Das sind

Ihre Benefits:

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem kollegialen Team
• Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und Projekte zu realisieren
• Regelmäßige Fortbildungen zur Förderung Ihrer Weiterentwicklung
• Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Modernes Equipment, topausgestattete Büros 
• Hauseigene Kantine, in der täglich frisch zubereitetes Mittagessen angeboten wird
• Gratis Kaffee in Barista-Qualität