Lehrstuhl Sekretär/in (in Teilzeit 50%)

Lehrstuhl Sekretär/in (in Teilzeit 50%)

Einrichtung: Fakultät für Biologie Bereich Pflanzenwissenschaften

Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit (bis zu 20,05 Std/Woche)

Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ende der Bewerbungsfrist: 15.10.2022

Entgeltgruppe: TV-L E 7

Befristung: zunächst auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Der Bereich Pflanzenwissenschaften des LMU Biozentrums in Martinsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in (in Teilzeit 50%)

Ihre Aufgaben: 

•  Organisation und Verwaltung von Personaldaten 
•  Unterstützung des Lehrstuhls in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie sonstige klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung, -Abrechnung, etc.) 
•  Pflege und Gestaltung der lehrstuhlbezogenen Webauftritte 
•  Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltung 
•  Budgetkontrolle Des Lehrstuhlhaushalts sowie der Drittmittelkonten 
•  Vorbereitung von Personalmaßnahmen

Wir bieten Ihnen: 

•  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit 
•  Ein breit gefächertes Aufgabengebiet 
•  Ein aufgeschlossenes. internationales und engagiertes Team 
•  Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir erwarten: 

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Berufserfahrung ist von Vorteil.

Sie verfügen über: 

•  Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr gut dokumentierte, genaue Arbeitsweise 
•  Fundierte Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
•  Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen Office Programmen 
•  Flexibilität und Organisationstalent 
•  soziale Kompetenz und Teamfähigkeit 
•  Geschick im Umgang mit Menschen (Studierenden, Professoren, Gastwissenschaftlern)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Biocampus der LMU in Planegg/Martinsried und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Neben einer interessanten und verantwortungs-vollen Tätigkeit bietet die LMU gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bevorzugt als ein gesamtes pdf-Dokument bis spätestens 15. Oktober 2022 an botanik1@lrz.uni-muenchen.de, Prof. Dr. Leister, Biozentrum der LMU München, Bereich Pflanzenwissenschaften, Großhaderner Str. 2-4, 82152 Planegg-Martinsried, Deutschland.