HR-Spezialist (w/m/d) Personalcontrolling & HR-Systeme (w/m/d)

Wir geben Menschen eine Zukunft! Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ohne unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wären wir nicht erfolgreich da wo wir heute sind. Bei uns ist Arbeit mehr, wir bieten Ihnen Arbeit mit Herz und Sinn. Wir suchen ab sofort eine*n HR-Spezialist (w/m/d) Personalcontrolling & HR-Systeme (w/m/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) – unbefristet

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Weiterentwicklung von diversen personalbezogenen Reports und entsprechende Weiterentwicklung der Datenqualität
• Kontrolle der Personalworkflows in Vivendi und Fidelis.Personal
• Dienstplan und Zeitwirtschaftsmanagement
• Fehlzeitenmanagement und Ausfallkonzepte
• Monatsabschluss Dienstplan/Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im Controlling bei der Erstellung und Führung von Ist- und Sollstellenplänen
• Mitarbeit bei der Personalkosten-/Budgetplanung sowie regelmäßiger Hochrechnungen
• Ermittlung der personalbezogenen Rückstellungen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung im Controlling bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung, Zuwendungsanträgen, etc.
• Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen sowie Personalstatistiken für Behörden und Personal
• Fachverbände
• Steuerung, Qualitätssicherung, Anwendungsbetreuung des Dienstleisters SD Worx und Vivendi
• Administration der Systeme und Übernahme der HR-internen Support-Funktion / Key-User-Rolle 
• Training, Schulung der Einrichtungen bei Personalauswertungen
• Mitarbeit in diversen HR-Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen / Personal / Controlling
• Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Personalcontrolling und der Entgeltabrechnung
• Gutes Verständnis im personalwirtschaftlichen Umfeld (Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kennzahlen, Prozesse, Trends, Systeme und Technologien)
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, IT-Affinität
• Gute analytische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
• Umfangreiche und persönliche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „EGYM Wellpass“ und „Bodyup“
• Religiöse und spirituelle Angebote
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Zeitwertkonto
• Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
• Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
• Gute Verkehrsanbindung und /oder kostenfreie Parkplätze
• Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2023-03 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de