Assistenz (w/m/d)

Wir geben Menschen eine Zukunft! Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ohne unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wären wir nicht erfolgreich da wo wir heute sind. Bei uns ist Arbeit mehr, wir bieten Ihnen Arbeit mit Herz und Sinn. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Wirtschaft und Finanzen eine*n Assistenz (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit (min. 19,5 Wochenstunden) – unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Telefon- und Postadministration inkl. Digitalisierung der Unterlagen
• administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung und Schriftverkehr für die Leitung Wirtschaft und Finanzen - elektronische und traditionelle Aktenführung
• Erstellung von Leitlinien und Arbeitsanweisungen nach Vorgabe Ihrer Vorgesetzten
• Fachliche Informationsbeschaffung und entsprechende Aufbereitung
• Aufbau einer digitalen Dokumentationsstruktur und Verwaltung der Laufwerke
• Erstellung und Auswertungen von Statistiken

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Notarfachangestellte oder haben eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Erfahrung im Sekretariat
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Fundierte und sichere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook setzten wir voraus
• Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeiten
• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Zeitwertkonto
• Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
• Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
• Gute Verkehrsanbindung und /oder kostenfreie Parkplätze
• Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen

Religiöse und spirituelle Angebote Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2023-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de