Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind ein internationales Personalvermittlungsunternehmen mit Büros in Porto und München. Am Standort München sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du hast eine Leidenschaft für das Personalwesen, gehst gerne auf Menschen zu und willst insbesondere im internationalen Recruiting tätig sein? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich. Von der ersten Sekunde an bist du ein fester Bestandteil unseres internationalen Teams, bist in alle Bereiche involviert und übernimmst Verantwortung.

DEINE AUFGABEN

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Übernahme von administrativen Aufgaben (Managst den Terminkalender/Terminbuchungen)
• Textsicheres Erstellen von verschiedenen Präsentationen (Excel / Powerpoint)
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden, Ämtern
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings (Monatsabschluss / Forecast)
• Zuverlässiges Reisemanagement / Allgemeine Buchhaltung mit dem Steuerbüro
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten
• Protokollführung in Deutsch und Englisch für interne und externe Meetings
• Wahrnehmung von gelegentlichen Terminen außerhalb Münchens (Reisebereitschaft)

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung im Office Management
• Kommunikationsstärke in stilsicherem Deutsch sowie fließend Englisch in Wort und Schrift sind für die Tätigkeit zwingend notwendig
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität
• Zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit

ES ERWARTET DICH

• Startup-Feeling mit Wachstumskurs
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
• Ein dynamisches interkulturelles Team
• Gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeit
• Modernes Arbeitsequipment, z.B. MacBook, Headset und ein detailliertes Onboarding vor Ort in München
• 40 Stundenwoche / Arbeitszeiten: Variabel zwischen 08.00h und 17.30
• Gemeinschaftsküche, Terrasse

Ich, Henriette, freue mich über Deine Bewerbung (CV, Zeugnisse und ein paar persönliche Worte als Anschreiben) per E-Mail.