Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std/Woche)

Date 16.01.2023
Anstellungsart
Teilzeit
Berufserfahrung
Offen
Anstellungsort
München Stadt
Berufsfeld
Administration, Assistenz, Sekretariat
Branche
Sonstige Branchen

GRAL ist eine erfolgreiche und stetig wachsende Eventagentur in München. Mit über 20 Mitarbeiter:innen in 5 Projektteams konzeptionieren und realisieren wir seit über 20 Jahren außergewöhnliche und immer neue Veranstaltungen. Unsere Leidenschaft ist es, Erlebnisse zu schaffen, die begeistern, überraschen und nachhaltig wirken. Für – und vor allem auch gemeinsam mit unseren Kunden – konzipieren und realisieren wir virtuelle und hybride Events sowie Liveevents aller Art in Bayern, Deutschland und der ganzen Welt.

DEINE AUFGABEN

  • Als gewissenhafte:r und dynamische:r Assistent:in der CEOs (w/m/d) bist Du der Teil unserer Agentur, der unsere beiden Geschäftsführer gut koordiniert.
  • Du unterstützt die beiden Geschäftsführer bei Terminvereinbarungen mit den stets beschäftigten Projekt-Teams oder den Kunden und bereitest diese Termine vor.
  • Du übernimmst die Reiseplanungen der Geschäftsführung, aber auch Recherche und Durchführung von übergreifenden Sonderprojekten wie Fortbildungsangebote, Anschaffungen, etc.
  • Dank Deiner serviceorientierten und ruhigen Art behältst Du stets den Überblick und bist in der Lage, unterschiedliche Aufgaben parallel zu bewältigen.
  • Die Datenbankpflege und -verwaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem regen Erfahrungsaustausch und starkem Vertrauen.
  • Integrität hat bei uns höchste Priorität.
  • Du berichtest an die beiden Geschäftsführer, die auch gerne Vorschläge von Dir für die Verbesserung der täglichen Abläufe und Weiterentwicklung des Unternehmens entgegennehmen.
  • Ebenso kannst Du jederzeit auf die Erfahrung deiner Kolleg:innen zurückgreifen.


DEIN PROFIL

  • Deine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
  • Auf Dich kann man sich verlassen.
  • Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Organisationstalent.
  • Dein Verhalten gegenüber Kolleg:innen ist überdurchschnittlich kompetent und professionell.


DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit, vorzugsweise in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen (gerne auch im Rahmen Deiner Ausbildung).
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket sehr gut – insbesondere Excel.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  • Wir blicken stärker auf Deine Motivation als auf als auf die Stringenz Deines Lebenslaufs.
  • Wichtig für uns ist Deine Bereitschaft, uns bei der Verwirklichung unserer Ziele zu unterstützen.


DEINE BENEFITS

  • Zum Spirit in der GRAL gehört, dass uns ein sympathisches und motiviertes Team sehr wichtig ist.
  • Dafür gibt es einige Teambuilding- Events, auf die Du Dich freuen kannst.
  • Wir bieten Dir individuelle Freiräume und persönliche Förderungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und schnelle, zielorientierte Entscheidungen und regelmäßige Schulungsangebote, Ausgleich für Mehrarbeit und faire Bezahlung.
  • Zusätzliche Sozialleistungen wie ein Zuschuss zum Fitnessstudio oder Jobrad und ein schönes Loftbüro im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel runden unser Angebot ab.


DEIN KONTAKT
Du willst unser Team mit Deinem Engagement bereichern?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines angestrebten Eintrittstermins an jobs@gral-gmbh.de

 

 

GRAL GmbH
80333 München
Theresienstraße 134
Edith Offermann
jobs@gral-gmbh.de