HR Assistenz / Personalsachbearbeiter Mitarbeiterwohnungen (m/w/d)

HEY DU! Wir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in Bergkirchen (bei München) als HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Mitarbeiterwohnungen in Voll- oder Teilzeit. Wir wachsen stetig und immer neue Mitarbeiter verstärken unser Team. Für unsere Produktionsmitarbeiter, ohne die bei uns gar nichts läuft, gehen wir die Extrameile: Wir ermöglichen ihnen Zugang zu günstigem Wohnraum und übernehmen den organisatorischen Aufwand der Wohnungssuche für sie. Und dafür brauchen wir Dich! Wenn Du Bock hast, unser Angebot an die Mitarbeiter weiter auszubauen und mit voller Power für ihre Belange einzustehen, dann meld’ Dich bei uns!

Wir sind MYPOSTER, erfolgreiches E-Commerce Unternehmen im Premium Digitaldruck und weiterhin auf der Überholspur! Denn wir sind nicht nur Experten im Online Business, sondern produzieren auch alle Produkte seit 2011 selbst und mit Hilfe unserer mittlerweile 350 Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Als Teil unseres hochmotivierten Personalbuchhaltungs-Teams fungierst Du als Schnittstelle zwischen unseren Produktionsmitarbeitern, unseren Produktionsleitern sowie der Geschäftsführung
• Du verantwortest die kaufmännische Verwaltung unserer angemieteten Mitarbeiterwohnungen und Pensionsunterkünfte
• Du betreust unsere bestehenden Mieteinheiten und baust unser Portfolio entsprechend der Mitarbeiteranforderungen immer weiter auf
• Als #1 Ansprechpartner für unsere Produktionsmitarbeiter zum Thema Wohnen koordinierst Du alle Anfragen und die Vergabe der Mitarbeiterwohnungen
• Mit Deiner charmanten und selbstbewussten Art betreust Du unsere Untermieter persönlich, wickelst die Übergabe der Mieteinheiten ab und schaust auch sonst regelmäßig nach dem Rechten
• Du behältst immer den Überblick und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Untermietverträge
• Du bist zur Stelle, wenn Reparaturen oder Renovierungen anfallen, leitest eigenständig die notwendigen Maßnahmen in die Wege und steuerst alle Dienstleister und Handwerker
• Die Nebenkostenabrechnungen behältst Du stets im Blick und kümmerst Dich um etwaige Nebenkostenanpassungen

DAS BRINGST DU MIT

• Idealerweise hast Du eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder Berufspraxis in der Verwaltung von Mietsachen, Hausverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld
• Alternativ hast Du einen HR-Background, bringst bereits Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung mit und freust Dich auf eine neue Herausforderung
• Du hast Freude daran, Kontakt mit Menschen aufzunehmen und ein klares Service-Mindset
• Du arbeitest strukturiert, bist durchsetzungsstark und klar in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Mitarbeiter, Vermieter & Eigentümer)
• Du sprichst sehr gut Deutsch; weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Polnisch, Ukrainisch oder Ungarisch sind toll, aber kein Muss
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst immer mit und vor allem über den Tellerrand hinaus

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

• Du bekommst die Möglichkeit, in einem vielseitigen, dynamischen Arbeitsumfeld ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
• Auf Deine Teamkollegen kannst Du Dich immer verlassen, wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch und Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
• Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
• Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
• Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
• Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
• Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle