Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (15 Std)

Über die VG WORT:

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage. Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv wahrnehmen können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Empfang

Was wir Ihnen bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung (14 Gehälter)

• überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)

• betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto

• DeutschlandticketJob

• flache Organisationsstrukturen

• angenehmes Betriebsklima

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation des Empfangs

• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Organisation der Poststelle, Postverteilung

• Bewirtung von Gästen und bei Gremiensitzungen

• Organisation und Bestellung des gesamten Büromaterials

• Vertretung der Kollegin in Vollzeit Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in einer Bürotätigkeit, an einer Rezeption oder in der Gästebetreuung

• Professionelle Routine bei Telefongesprächen • Organisationstalent • Freundliches und gewinnendes Auftreten, höfliche und zuvorkommende Persönlichkeit • Erfahrung im Hotelfach ist erwünscht