Mitarbeitende für Verwaltung und Assistenz (w, m, d)

Das Trauma Hilfe Zentrum München (THZM) sucht ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeitende für Verwaltung und Assistenz (w, m, d) in Teilzeit (für jeweils 15-20 Stunden/Woche) und unbefristet

Ihre Aufgaben … oder was Sie an vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten erwartet:

- datenbankbasiertes Veranstaltungsmanagement und Seminarverwaltung
- Content Management des Veranstaltungsmanagement-Tools und der Website
- Planung, Koordination und Administration von Gruppenangeboten für traumabelastete Menschen
- Übernahme des Telefondienstes incl. Beratungsterminvergabe an Betroffene und Angehörige
- Zusammenarbeit mit Referierenden, Berater*innen, Kooperationspartner*innen und Kund*innen zu organisatorischen und administrativen Themen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Koordination und Administration von Raumvermietungen an Externe
- Dienstleistermanagement
- Führen der Handkasse und vorbereitende Buchhaltung incl. Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung neuer und Aktualisierung bestehender Werbe- und Informationsmaterialien
- Erstellung von Adressverteilern sowie Versand von Werbeaussendungen
- Eigenständige Durchführung und Monitoring von Projekten in Zusammenarbeit mit und Übernahme von Assistenzaufgaben für den Vorstand
- Anleitung und Einsatzplanung von Aushilfen für die Seminarbetreuung und die Raumreinigung

Ihr Profi … oder was wir uns von Ihnen wünschen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und (Vorstands)Assistenz
- Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- versierte PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Videokonferenz-Tools wie Zoom)
- gute Kenntnisse im Umgang mit veranstaltungsbezogenen und websitebezogenen Content-Management-Systemen (z.B. Kiribati, WordPress) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Buchhaltungskenntnisse - eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- ein empathisches Wesen mit viel Freude an der Kommunikation mit verschiedensten Ansprechpartnern

Unsere Argumente … oder was wir Ihnen bieten können

- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im begrünten Hinterhof
- ein flexibles Arbeitszeitmodell - die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- eine Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD und Jahressonderzahlung
- einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie flache Hierarchien
- eine von Kollegialität, Fachlichkeit, wechselseitiger Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägte Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit, die Arbeitszeit zukünftig ggf. zeitweise oder langfristig zu erhöhen

Ihre Bewerbung … oder die Frage, ob Sie zu uns passen und wir Ihr Interesse geweckt haben?

Sie sind organisations- sowie kommunikationsstark, offen und flexibel? Sie behalten in Stresssituationen den Überblick und können priorisieren?

Sie arbeiten gerne selbständig innerhalb eines kleinen Teams, das Freude daran hat, Dinge aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an vorstand@thzm.de an Trauma Hilfe Zentrum München e. V.

Melanie Arnold und Olivia Kirchner, Vorstand

Fragen zur Stelle können Sie richten an: Melanie Arnold, Vorstandsvorsitzende per E-Mail an melanie.arnold@thzm.de und telefonisch unter 089 / 41 32 79 520 oder Olivia Kirchner, Stellvertretende Vorstandsvorsitzende und Fachleitung per E-Mail an olivia.kirchner@thzm.de und telefonisch unter 089 / 41 32 79 526

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zum Trauma Hilfe Zentrum München e.V. finden Sie unter www.thzm.de. Bewerbungsschluss: 31.03.2024