Mitarbeiter*in (m/w/d) im Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen an der TUM School of Engineering and Design in Vollzeit (beschränkt teilzeitfähig, mind. 30h/Woche)

Das School Office, Bereich Study and Teaching, der TUM School of Engineering and Design sucht ab sofort als Unterstützung für den Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung am Standort Garching (beschränkt teilzeitfähig, mind. 30h/Woche). Diese Stelle ist voraussichtlich befristet bis März 2025. Das Team des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen ist Teil des School Office, Bereich Study and Teaching, an der TUM School of Engineering and Design am Standort Garching. Es unterstützt den Vorsitzenden des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und erbringt Dienstleistungen im Bereich der Prüfungsverwaltung. Sie übernehmen nach der Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen schwerpunktmäßig:

Ihre Aufagben: die Beratung unserer Studierenden, die Vorbereitung von Anerkennungsverfahren, die Bearbeitung von Anträgen zu Prüfungsangelegenheiten, die Verwaltung der Abschlussarbeiten, die Arbeit mit dem Prüfungsverwaltungssystem TUMonline. Darüber hinaus unterstützen wir uns gegenseitig innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design.

Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen: Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse. Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt. Einen sicheren Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in weitere Programme (z. B. Campus Management System TUMonline) und Tools einzuarbeiten. Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit Kolleg*innen, Studierenden und Lehrenden.

Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld. Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen. Die Möglichkeit für Home-Office. Einen Arbeitsplatz in Garching, Boltzmannstraße 15. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme. Vielfältige Weiterbildungs- sowie Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. Das Arbeitsverhältnis ist voraussichtlich befristet bis März 2025 und das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L. Teilzeit ist in gewissem Umfang (mind. 30h/Woche) möglich.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 31.01.2024 an Martina Sommer, martina.sommer@tum.de. Dipl.-Ing. (FH) Martina Sommer TUM School of Engineering and Design Study and Teaching – Mechanical Engineering Boltzmannstraße 15 85748 Garching

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Kontakt: martina.sommer@tum.de