Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit über 30 Jahren, derzeit sind über 70 MitarbeiterInnen beschäftigt. Wir führen alle Formen der Kinderwunschbehandlung durch wie Zyklusmonitoring, Insemination, IVF, ICSI, Kryokonservierung, PID und Fertiprotektion.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.03.2024 oder später: Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

AUFGABENPROFIL: 
• Unterstützung bei allen täglich anfallenden Bürotätigkeiten einer Arztpraxis (Erstellen von Formularen, Korrespondenz mit BLAEK, KV, Versicherungen, Bestellwesen) 
• Organisation und Überwachung der Datenschutzmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit unseren externen DS-Beauftragten)
• Unterstützung bei der Betreuung der unternehmensinternen IT-Infrastruktur und
• Wartung der Praxis-EDV (beides in Zusammenarbeit mit unseren externen IT-Dienstleistern)
• Mithilfe bei der Organisation unserer Praxisevents
• Kein Patientenkontakt

WIR BIETEN: 
• Einen interessanten, zukunftsorientierten, modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Zeiterfassung mit Stempelkarte
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss in Form des Deutschlandtickets
• Zuschuss VWL / Altersvorsorge
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Flexibilität in der Arbeitsorganisation/ Arbeitszeit

DU BRINGST MIT:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit erster Berufserfahrung (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Idealerweise erste Berührungspunkte zum Gesundheitssektor - jedoch nicht zwingend notwendig!
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine sehr gute schriftliche, wie auch mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Teamplayer mit einem hohen Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Technisches Interesse

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail an: bewerbung@ivf-tal.de z.Hd. Frau Weber