Bürofachkraft (m/w/d) im Tierschutz

Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. sucht zur Verstärkung ihrer Verwaltung zum 01.01.2024 eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Bestellungen, Reservierung von Schulungsräumen, Ablage und Archivierung, etc.)

Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche, Praktikanten, Besucher, Führungen und Lieferanten Zuarbeiten in der Buchhaltung (Zahlung und Erstellung von Rechnungen, Verwaltung der Belege, Kontrolle der Kontoauszüge, Erstellen der monatlichen Abrechnungen, etc.),

Einpflegen der Belege in DATEV Führen der Barkasse, Überwachen des Bank- und Kassenbestandes Überblick und aktive Betreuung über Lastschriftverfahren Dokumentation von Zahlungseingängen in der internen Software Personalverwaltung: Verträge, Vertragsänderungen, Ablage Personalakten, Stunden-abrechnung des Personals zur Erfassung von Überstunden, Führung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitszeitendaten Spenderverwaltung, Eintragung von Spendern in Spenderdatenbank / TEO, Spender-betreuung und –bedankung, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen/ Spendenquittungen Führung von Adressdateien, Mitgliederverwaltung Unterstützung des Öffentlichkeitsteams beim Versand von Vereinsprodukten Unterstützung Neubau Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Word, Excel, etc.) und moderner Bürotechnik Erfahrung mit DATEV sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisations-geschick Flexibilität und Teamfähigkeit Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz eine Anstellung „mit Sinn“ in einer gemeinnützigen Einrichtung Vergütung nach TV-L (E5, ab Stufe 1) Fortbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage Sie erkennen sich in dieser Ausschreibung sofort wieder und brennen darauf, unsere Station tatkräftig und langfristig zu unterstützen?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 2.500,00€ - 2.990,00€ pro Monat

Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht Montag bis Freitag Tagschicht

Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld 

Arbeitsort: Vor Ort